Để bảo quản hàng hóa tránh hư hỏng khi vận chuyển, bạn cần chú ý từ khâu đóng gói, lựa chọn phương tiện vận chuyển đến quá trình xếp dỡ. Dưới đây là những cách hiệu quả:

1. Đóng gói hàng hóa đúng cách

• Chọn bao bì phù hợp: Dùng thùng carton, túi khí, xốp nổ, túi PE, pallet… tùy loại hàng.

• Gia cố bên trong: Chèn xốp, mút, giấy bọt khí để chống va đập.

• Niêm phong chắc chắn: Dùng băng keo dán kín, quấn màng co để hạn chế ẩm mốc và bụi bẩn.

• Ký hiệu cảnh báo: In/dán nhãn “Hàng dễ vỡ”, “Để đứng”, “Không lật ngược”…

2. Bảo quản theo tính chất hàng hóa

• Hàng dễ vỡ (thủy tinh, gốm sứ): Đóng gói nhiều lớp, tách từng sản phẩm bằng ngăn cách.

• Hàng điện tử: Dùng túi chống tĩnh điện, chống sốc.

• Hàng thực phẩm: Sử dụng thùng xốp cách nhiệt, túi giữ lạnh, đá gel hoặc container lạnh.

• Hàng chất lỏng: Niêm phong nắp chai/lọ, bọc chống rò rỉ, để thẳng đứng.

• Hàng nặng, cồng kềnh: Dùng pallet gỗ, đai nhựa hoặc đai thép cố định.

3. Chọn phương tiện vận chuyển phù hợp

• Đường bộ: Thùng xe kín, sạch sẽ, hạn chế bụi bẩn và ẩm.

• Đường biển: Container khô hoặc container lạnh nếu hàng dễ hư hỏng.

• Đường hàng không: Ưu tiên hàng giá trị cao, cần nhanh.

4. Quy trình bốc xếp, vận chuyển

• Dùng xe nâng, đẩy tay để hạn chế va đập.

• Xếp hàng nặng dưới, hàng nhẹ/dễ vỡ lên trên.

• Tránh xếp chồng quá cao gây đè nén.

• Có người giám sát quá trình bốc xếp nếu hàng quan trọng.

5. Bảo hiểm & kiểm soát

• Mua bảo hiểm hàng hóa cho lô hàng giá trị cao.

• Theo dõi vận đơn để kiểm soát vị trí, tình trạng vận chuyển.

• Kiểm tra hàng trước & sau khi nhận để kịp thời xử lý nếu có sự cố.